Аутсорсинг бухгалтерского учета

Передайте функции штатной бухгалтерии специалистам Smart Accounting. К вашим услугам наш опыт бухгалтерского аутсорсинга, накопленный за более чем 15 лет безупречной работы. Развивайте свой бизнес в сопровождении профессионалов!

Ведение бухгалтерского учета требует высокой квалификации. Ошибки в расчетах или процедурах могут привести к нежелательным последствиям: штрафам, административной ответственности, убыткам и ликвидации предприятия. Наша компания предлагает проверенное решение — аутсорсинг бухгалтерии. С его помощью вы сможете посвятить основные силы и средства развитию бизнеса. Необходимые для этого процессы будут настроены бухгалтерами, работающими с ведущими компаниями страны. При этом вы будете эффективнее расходовать бюджет: аутсорсинг стоит дешевле содержания штатного специалиста.

Когда необходим аутсорсинг бухгалтерского сопровождения?

Потребность в передаче бухгалтерии на аутсорсинг может появиться по разным причинам и на разных этапах жизни компании. Обычно это связано с какими-либо изменениями: новым уровнем развития бизнеса, появлением нетипичных для него видов операций, ухудшением экономической ситуации и необходимостью оптимизировать расходы, увольнением штатного специалиста. Для некоторых предприятий нецелесообразно нанимать бухгалтера: объем документов небольшой, работа ведется удаленно, расходы на офис выше цен на услуги аутсорсинга. Можно выделить несколько групп причин обратиться за удаленным ведением бухгалтерии:

  • Желание сразу делать правильно

    При открытие компании правильно расставлены приоритеты и бухгалтерия передается на аутсорс. Собственник сознательно не углубляется в нюансы бухучета, доверяя профессионалам.

  • Самостоятельное ведение бухучета заводит в тупик

    ИП или руководство предприятия безуспешно пытается вести бухучет своими силами. В результате учет нужно либо корректировать, либо восстанавливать с нуля

  • Перед бухгалтерией стоят новые задачи

    У предприятия открываются филиалы, появляются новые направления деятельности, а существующий штат бухгалтеров не справляется

  • Нужно сократить затраты

    Содержание квалифицированного бухгалтера стоит дорого. Аутсорсинг бухгалтерской отчетности снимет с вас расходы на зарплату, социальные взносы, аренду помещения.

Что включает в себя аутсорсинг бухгалтерии

Ведение бухгалтерского учета от Smart Accounting — гибкая услуга, состав которой регулируется по условиям договоренностей с клиентом. Это могут быть как отдельные задачи бухгалтерии — составление платежек, расчет налогов, первичный документооборот, — так и комплексное обслуживание бизнеса:

  • постановка и ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • расчет, начисление и выплата заработной платы;
  • подготовка и сдача отчетности в налоговую и фонды;
  • ведение хозяйственных расходов организации;
  • сопровождение в ходе проверок, представление интересов в госструктурах и суде

Как мы помогли нашим клиентам

/
    • Торговая компания
    • Город: Москва
    • Форма собственности: ООО
    • Тип налогообложения: общий режим
    • Годовой оборот компании: 200.000.000 р
    • Штат сотрудников: 17 человек
    • Количество документов в месяц: 400
    • Стоимость обслуживания: 40.400 р/мес
    • Наши заслуги
    • Приняли дела от штатного бухгалтера
    • Внесли изменения в учетную политику
    • Отрегулировали документооборот
    • Оптимизировали налогообложение
    • Работаем с 2012 года
    • Торговая компания с ВЭД
    • Город: Глазов, Удмуртия
    • Форма собственности: ООО
    • Тип налогообложения: общий режим
    • Годовой оборот компании: 48.000.000 р
    • Штат сотрудников: 5 человек
    • Количество документов в месяц: 100
    • Стоимость обслуживания: 24.300 р/мес
    • Наши заслуги
    • Ведем бухучет с «нуля»
    • Утвердили учетную политику
    • Отрегулировали документооборот
    • Оптимизировали налогообложение
    • Ежемесячно отчитываемся и готовим документы по косвенным налогам из ЕАЭС
    • Ведем учет с маркет-плейсами (Озон и Вайлдберрис)
    • Садоводческое товарищество
    • Город: Московская область
    • Форма собственности: СНТ
    • Тип налогообложения: УСН доходы
    • Штат сотрудников: 4 человека
    • Количество участков: 124
    • Количество документов в месяц: 127
    • Стоимость обслуживания: 18.000 р/мес
    • Наши заслуги
    • Приняли дела от штатного бухгалтера
    • Внесли изменения в учетную политику
    • Отрегулировали документооборот
    • Начали начислять пени собственникам за просрочку оплаты членских взносов
    • Разработали годовые отчеты для общего собрания
    • Консалтинговое агентство
    • Город: Казань
    • Форма собственности: ИП
    • Тип налогообложения: УСН доходы минус расходы
    • Годовой оборот: 72.000.000 р
    • Штат сотрудников: 1 человек
    • Количество документов в месяц: 300
    • Стоимость обслуживания: 37.000 р/мес
    • Наши заслуги
    • Приняли дела от другой аутсорсинговой фирмы
    • Частично восстановили учет
    • Подготовили годовую отчетность
    • Отрегулировали документооборот
    • Регулярно и оперативно готовим первичные документы: счета, акты, платежные поручения.
    • Некоммерческая организация
    • Город: Москва
    • Форма собственности: АНО
    • Тип налогообложения: УСН доходы
    • Годовой оборот: 36.000.000 р
    • Штат сотрудников: 1 человек
    • Количество документов в месяц: 20
    • Стоимость обслуживания: 8.000 р/мес
    • Наши заслуги
    • Регулярно и оперативно готовим первичные документы: счета, акты, платежные поручения
    • Готовим годовые отчеты в Минюст

Преимущества удаленного бухучета

По результатам профильных исследований, более 65% предприятий предпочли аутсорсинг благодаря снижению затрат на бухгалтерию. К другим важным критериям использования услуг удаленного ведения бухучета относятся:

  • совершенствование бухгалтерского учета;
  • снижение финансовых рисков;
  • высокая эффективность: в рамках договора на ваш бизнес работает команда профессионалов, которая дает качественный результат;
  • решение кадрового вопроса: не нужно самостоятельно искать квалифицированных специалистов в штат, этим полностью занимается подрядчик. Кроме того, бухгалтерия работает беспребойно, независимо от графика отпусков, больничных, декретов;
  • автоматизация процессов. Большинство компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга, используют современные инструменты ведения бухгалтерии;
  • прозрачные условия оплаты услуг в рамках договора;
  • страхование рисков. Крупные игроки рынка страхуют ответственность, поэтому в случае ошибки аутсорсера ущерб, нанесенный клиенту, будет возмещен в полном размере.

Оцените все преимущества аутсорсинга бухгалтерии от Smart Accounting. Оставьте заявку на обслуживание, мы свяжемся с вами для уточнения деталей.

Чем аутсорсинг отличается от штатной бухгалтерии

Договор бухгалтерского обслуживания подразумевает ответственность компании-аутсорсера за корректность бухгалтерского учета. В этом состоит основное отличие услуг стороннего подрядчика от работы штатной бухгалтерии. В случае ошибки в бухучете в силу вступают соответствующие пункты договора, ущерб возмещается из страховки.

Если ошибся штатный бухгалтер, за последствия отвечает руководство предприятия. Работника защищает Трудовой Кодекс, привлечь его к ответственности практически невозможно.

Также стоит отметить, что в рамках бухгалтерского сопровождения услуга оказывается группой специалистов: главным бухгалтером, расчетчиком, аудитором, привлекаются юристы и кадровики.

Кому подходит услуга

Бухгалтерский аутсорсинг оптимально подходит современному бизнесу, который ведет реальную деятельность и стремится к прозрачным отношениям с надзорными органами:

  • стартапам. На начальном этапе наладив бухгалтерский учет, можно посвятить все силы достижению поставленных результатов и бизнес-процессам;
  • представительствам иностранных компаний. При открытии, сопровождении, реорганизации и закрытии филиалов в России зарубежный бизнес доверяет местным бухгалтерским фирмам, которые разбираются в особенностях российского законодательства в области бухучета, кадров и налогообложения;
  • микропредприятиям и ИП, субъектам малого и среднего бизнеса. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсе будет выгоднее оплаты труда бухгалтера в штате;
  • субъектам малого и среднего бизнеса;
  • холдингам и крупным предприятиям целесообразно отдавать на аутсорс трудозатратные участки бухгалтерского учета;
  • при ведении специфической деятельности. Найти свободного узкого специалиста по бухгалтерии сложно. В крупных аутсорсерах такие бухгалтеры есть всегда.
  • если бизнес сезонный, привлечение бухгалтера в пиковые периоды разумнее, чем содержание штата в течение всего года.

Ведение бухгалтерского учета — многогранный и сложный процесс. Доверьте его профессионалам!

Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг

Антикризисное предложение:
до конца года замораживаем цены!
В стоимость входит:
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • расчет отпускных, больничных,
    командировочных;
  • расчет зарплаты, взносов и налогов;
  • подготовка и сдача отчетности по кадрам в фонды и ФНС;
  • консультации.
Рассчитать стоимость
Услуги УСН 6% УСН 15% ОСН
Нулевая отчетность 3 000 руб/квартал 3 000 руб/квартал 5 000 руб/квартал
Тариф 20 (До 20 документов в месяц, в штате до 3 сотрудников) от 5 000 руб/мес от 7 000 руб/мес от 8 000 руб/мес
Тариф 50 (До 50 документов в месяц, в штате до 3 сотрудников) от 8 000 руб/мес от 10 000 руб/мес от 11 000 руб/мес
Тариф 100 (До 100 документов в месяц, в штате до 5 сотрудников) от 15 000 руб/мес от 17 000 руб/мес от 18 000 руб/мес
Тариф 150 (До 150 документов в месяц, в штате до 5 сотрудников) от 18 000 руб/мес от 20 000 руб/мес от 22 500 руб/мес
Тариф 200 (До 200 документов в месяц, в штате до 5 сотрудников) от 22 000 руб/мес от 25 000 руб/мес от 28 500 руб/мес
Тариф 300 (До 300 документов в месяц, в штате до 8 сотрудников) от 33 000 руб/мес от 37 000 руб/мес от 40 000 руб/мес
Тариф 400 (До 400 документов в месяц, в штате до 8 сотрудников) от 41 000 руб/мес от 45 000 руб/мес от 50 000 руб/мес
Тариф 500 (До 500 документов в месяц, в штате до 10 сотрудников) от 50 000 руб/мес от 55 000 руб/мес от 60 000 руб/мес
Тариф 500+ (Свыше 500 документов в месяц, в штате до 10 сотрудников) от 50 000 руб/мес+100 руб./документ свыше 500 от 55 000 руб/мес+100 руб./документ свыше 500 от 60 000 руб/мес+100 руб./документ свыше 500

 

Калькулятор

Система налогообложения
Тариф
(количество документов в месяц)
Вид деятельности
Тариф 0
0
руб/мес*
*Предварительная стоимость

    Связаться
    Заполните наиболее удобный для вас способ связи

    Нам доверяют

    • ООО «ФМ»
      Наша компания занимается поставками оборудования из Европы. С самого первого дня существования фирмы нам было важно найти грамотного штатного бухгалтера с опытом ведения ВЭД. Но начав работу со СМАРТом, отказались от штатного специалиста в пользу компании. Грамотные консультации, отличное владение знаниями в сфере бухгалтерии ВЭД, всегда вовремя сданная отчетность, возмещение НДС, взаимодействие с налоговой, невысокая стоимость оплаты – это всё компания СМАРТ.
    • ООО «ТНВД»
      Работаем со СМАРТом очень давно и всем довольны. С 2011 года налоговой не было выписано ни одного штрафа. Всё взаимодействие с проверяющими органами взяли на себя. В документах всегда полный порядок – архив собирают на отлично! Если каких-то документов не хватает, всегда запросят нужные. Сумму налогов к уплате всегда знаем заранее, никаких сюрпризов! Оплата строго по договору, никаких «подводных камней» нет.
    • ООО «СВС»
      Наша компания занимается установкой вентиляционного оборудования. Передали бухгалтерию в СМАРТ в 2021 году и очень довольны. Штатный бухгалтер оставила после себя полный бардак! Специалисты СМАРТа привели бухгалтерию в порядок, сверились с нашими заказчиками, пересдали отчетность. В общем работа построена грамотно, профессионально и оперативно! Всем рекомендую!
    • ООО «Мартлета»
      В СМАРТ передали на ведение группу компаний. Ни разу не подвели: на запросы реагируют молниеносно, на вопросы отвечают компетентно и аргументированно. Помогли выстроить отчетность с ЕАЭС. Работа полностью устраивает.
    • ООО «АТОНА»
      Хочется поблагодарить компанию СМАРТ за компетентность! Являемся их постоянными клиентами, очень приятно с ними работать! Готовы всем рекомендовать!
    • СПТБ "СОЮЗТРАНСБЕЗОПАСНОСТЬ"
      Сотрудничеством довольны – всегда все вовремя и без штрафов. Спасибо за работу!
    Чем удобен аутсорсинг бухгалтерии?

    Поручив бухгалтерский учет профессионалам, которые несут ответственность за результат в рамках договора, вы можете повысить качество работы и обеспечить безопасность бизнеса. При этом можно построить эффективную команду на удаленке, исключив расходы на аренду и работая из любого города, привлекая к развитию бизнеса специалистов московского уровня.

    Вся картина бухгалтерских операций будет актуальной и наглядной. В таких условиях удобно отслеживать движение средств и оптимизировать работу, опираясь на реальную статистику.
    Причины для привлечения профессионального бухгалтера
    Вы оплачиваете не рабочее время, а выполненные задачи. Это выгоднее, поскольку приглашенный специалист работает быстрее и эффективнее, чтобы в сжатые сроки подготовить нужные документы и расчеты.

    Ваш бухгалтер больше не уйдет в отпуск, на больничный или к конкуренту. Мы выполняем обязательства по договору обслуживания в полном объеме в любое время года.

    Можно ли воспользоваться услугами разово

    Да. Мы готовы подключиться на любом этапе развития вашей компании и для решения любых задач. Основной упор в наших услугах — долгосрочное сотрудничество. В процессе работы мы всегда приходим к наиболее удобной модели обслуживания — будь то разовые услуги или регулярное сопровождение.

    Бухгалтерский аутсорсинг - это безопасно?

    Как показывает статистика, аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет снизить количество проверок контролирующих органов и практически полностью исключить вероятность ошибок учета. Кроме того, риски в рамках договора обслуживания страхуются в надежной компании СПАО Ингосстрах.

    С чего начать?

    Свяжитесь с нами удобным способом, мы проконсультируем и определим порядок действий. Мы можем:

    • организовать систему бухучета с нуля или исправим совершенные ошибки;
    • провести аудит учета и проверить отчетность;
    • подготовить и систематизировать бухгалтерскую документацию для контрагентов, начислить зарплату;
    • подобрать оптимальный режим налогообложения, разработать налоговую стратегию;
    • проконсультировать по финвопросам, провести оптимизацию текущих расходов;
      сопровождать при проверках, помогать разобраться с претензиями налоговой.

    Это и многое другое возьмут на себя специалисты Smart Accounting. Обратитесь к нам и поймете: услуги аутсорсинга бухгалтерии — это удобно и выгодно.